这次会议拟为时１天，以全封闭方式举行。鉴于其敏感性，直到会议开始，组织者仍拒绝公布与会代表的正式名单。不过，据外交人士透露，参加这次会议的代表包括俄罗斯副外长卡拉辛、格鲁吉亚副外长瓦沙泽和美国助理国务卿弗里德。联合国秘书长潘基文的特别代表韦贝克以及欧盟和欧安组织的代表也将与会。据悉，有争议的南奥塞梯和阿布哈兹地区的代表也在会场内，但他们具体以何种方式参加讨论仍不得而知。
据相关官员说，此次会议旨在启动一个关于格鲁吉亚问题的对话进程。关于该地区安全与稳定的实质性问题不可能通过一天的会议得到解决。
联合国秘书长潘基文１４日在日内瓦说，这次会议只是一个开端，解决整个地区的安全与稳定问题需要时间与耐心。在会谈的起始阶段，俄罗斯和格鲁吉亚双方最需要的是恢复信任，只有在此基础上才能讨论诸如难民回归和地区安全之类的现实问题。同时，芬兰外长、欧安组织轮值主席斯图贝也表示，解决格鲁吉亚问题是一个长期过程，因此有关方面需要以缓慢的、渐进的方式来寻找解决办法。